ADMIN - COTAÇÃO ONLINE

O Admin é o sistema que utilizamos para tomar ações no pedido do cliente. 

Nada mais é do que o espelho do que o cliente vê no site sobre o pedido dele. 

Vamos conhecer as funcionalidades desse sistema e as autonomias.

Cotação

Cotação: Nesta aba você conseguirá administrar suas cotações, transformá-las em pedido ou decliná-las. 

Para iniciar uma nova cotação, basta clicar em “Nova Cotação”.

Em seguida, você poderá selecionar se a cotação será Online ou Offline. 

Cotação Online: Tudo que está dentro do padrão do Site; 

Cotação Offline: Qualquer produto que esteja fora do padrão do Site, ou uma quantidade maior do que a permitida no Site.

Cotação Online

Preencha os campos obrigatórios como: 

Nome da cotação: Com o nome desejado, que seja melhor para sua organização; 

E-mail do cliente; 

Oportunidades abertas: Não é necessário preencher

Gerar Nota Fiscal: Sim ou Não; 

Endereço de Entrega/Retirada e Cobrança: De acordo com o que foi negociado com o seu cliente. 

Em seguida, selecione o produto e a forma de criação. 

Você poderá utilizar o botão “Adicionar produto” caso queira adicionar outros itens e fechar um único pedido, com vários itens ao cliente. 

Selecione então todas as configurações necessárias e preencha a quantidade desejada. 

Caso seja necessário adicionar uma quantidade que não está descrita, clique em “Quantidade” e preencha. 

Agora, você vai precisar preencher os campos: 

Produção: Conforme a produção desejada pelo cliente e prazo de entrega do material (Econômico, normal, expresso e agora); 

Entrega: Selecione a transportadora que tenha o maior custo benefício e que atenda o prazo do cliente; 

Prova: Sempre será Checagem Padrão; 

Arquivo: Será a forma que o cliente realizará o upload, sendo arquivo aberto ou fechado em PDF; 

Extras Comercial: Quando você precisar cobrar um valor a mais do cliente; 

Aplicar desconto: Selecione a porcentagem que deseja dar de desconto ao cliente, caso seja necessário. 

O sistema trará os prazos de upload, produção e entrega final ao cliente. 

Em seguida, o valor total que deverá ser pago. 

Depois, as opções de parcelamento no cartão de crédito. 

E você poderá salvar sua cotação! 

Depois da cotação gerada, você terá as opções nos botões: 

Editar cotação: Nele você conseguirá editar algum dado caso seja necessário, e até mesmo encerrar a cotação; 

Download: Você conseguirá baixar a cotação em PDF;

Transformar cotação em pedido: Onde essa cotação passa a ser um pedido na conta do cliente; 

Duplicar: Para que você consiga duplicar a cotação caso seja necessário. 

Cotação Transformando em Pedido

Selecione o botão de“ Transformar cotação em pedido”, em seguida clique em “Ok, criar pedido” e depois o sistema trará as formas de pagamento. 

Pix: Aprovação em até 1 hora e o código Pix/QR code fica disponível para pagamento por 1 dia útil; 

Boleto: Aprovação em até 3 dias úteis, podendo alterar o prazo de entrega do cliente; 

Link de pagamento: O cliente receberá um link para pagar por Cartão de Crédito ou Pix no seu e-mail cadastrado na Printi, onde pode realizar o pagamento sem estar logado na conta; 

Printi Money: Poderá ser usado quando o cliente tiver um saldo maior ou igual ao valor total do pedido que está sendo realizado. 

Pedido Realizado!

Encerrar Cotação

Quando você perceber que o cliente não deseja dar sequência ao fechamento do pedido, será necessário encerrar a cotação. 

Clique em “Editar” e depois em “Encerrar”.